Portfolio

Op zoek naar een inspirerende evenementenlocatie in Zutphen?

Het Koelhuis biedt een rauwe, industriële setting voor evenementen die nét even anders zijn. Van bedrijfsfeesten en productpresentaties tot culturele evenementen en maatwerkprojecten: we denken mee over een invulling die past bij het idee, de doelgroep en de context. In dit zakelijke portfolio vind je een selectie van evenementen en projecten die de afgelopen jaren bij Het Koelhuis hebben plaatsgevonden. Elk event is anders, maar de aanpak is steeds hetzelfde: aandacht voor inhoud, ruimte voor karakter en oog voor uitvoering.

Laat je inspireren door de cases hieronder en ontdek wat er mogelijk is binnen de industriële ruimtes van Het Koelhuis.

ROBUUST VAKMANSCHAP

Voor de AKOR-dag werd het volledige pand van Het Koelhuis optimaal benut. Verspreid over de locatie vonden boven diverse workshops en activiteiten plaats, terwijl beneden ruimte was voor ontmoeting en plenaire momenten. De flexibele indeling maakte het mogelijk om het programma dynamisch en gelijktijdig te laten verlopen. Van catering tot inrichting: alles stond in het teken van robuust vakmanschap. Brood werd ter plekke gezaagd, olijfolie werd geserveerd in spuitpompjes en bestek gepresenteerd in gereedschapskisten. De dag werd feestelijk afgesloten met een optreden van Jannes in MIN1.

150 personen | december 2024
Locatie | organisatie kerstmarkt | decoratie en aankleding | audiovisueel en technici | entertainment | catering

CIRCULAIR EN INCLUSIEF, HOE DAN?!

Voor het congres ‘Circulair Inclusief, Hoe dan?!’ van Cedris verzorgden we o.a. de visuele en ruimtelijke aankleding van het evenement bij Het Koelhuis. Van beachflags en borden tot posters, kubussen boven de infobalie en netwerkkaartjes en badges van groeipapier: alles werd ontworpen in lijn met de identiteit van Cedris.
Naast het plenaire programma werden vrijwel alle ruimtes ingezet voor workshops en trainingen, waarbij de flexibele indeling van de locatie optimaal werd benut.

450 personen | augustus 2024
Locatie | deelnemersregistratie | decoratie en aankleding | audiovisueel en technici | entertainment | catering

Winter Wonderland voor HOOG Huisartsen

Een betoverende avond voor HOOG met twinkelende lampjes, warme kleden en geurige kerstbomen. Het personeelsfeest in industriële kerstsfeer begon met een plenaire start. Aansluitend genoten gasten van een winters buffet, warme chocolademelk en glühwein om alvast in de kerstsfeer te komen.
Na het diner konden de aanwezigen genieten van een gepersonaliseerde kerstmarkt, waar ze een eigen kerstpakket konden samenstellen bij verschillende kramen met focus op handgemaakte, lokale en ambachtelijke producten. Het evenement werd afgesloten met een gezellig puzzelspel.

150 personen | december 2024
Locatie | organisatie kerstmarkt | decoratie en aankleding | audiovisueel en technici | entertainment | catering

Aviko Let’s Celebrate Personeelsfeest

Feestelijke bijeenkomst voor alle medewerkers, van productie tot hoofdkantoor. Het Koelhuis en de aangrenzende terrassen werden ondergedompeld in de kenmerkende kleuren van Aviko, een uitnodigende festivalsfeer die vanaf binnenkomst voelbaar was. Wij verzorgden het event van A tot Z. Van ontvangst en registratie tot styling. Gasten genoten van diverse foodcorners, waar ook Aviko Snackables werden geserveerd. Een knallende brassband begeleide de gasten naar MIN1, waar een live band speelde, terwijl op de begane grond twee zangers optraden. Een dynamisch feest waar nog lang over werd nagepraat!

450 personen | augustus 2024
Locatie | deelnemersregistratie | decoratie en aankleding | audiovisueel en technici | entertainment | catering

Symposium KLIMAP Kennisdeling in inspirerende setting

Het afsluitende symposium van KLIMAP bracht 23 partijen samen in Het Koelhuis voor een dag vol interactieve sessies en waardevolle inzichten. Onze veelzijdige ruimtes – van de begane grond tot MIN1 – werden optimaal benut met opstellingen afgestemd op de gewenste werkvormen. Na een plenaire ontvangst genoten de deelnemers van een verzorgde lunch, gevolgd door dynamische middagsessies. Een korte break gaf ruimte om bij te praten, waarna de dag werd afgesloten met een sfeervolle netwerkborrel in het Café.

190 personen | maart 2024
Locatie | audiovisueel en technici | catering | inrichting

Krachtige start van het jaar met Kick off Scania

Voor de aftrap van het nieuwe jaar ontving Het Koelhuis alle verkopers en servicemanagers van Scania in een inspirerende setting. Na een gezamenlijke lunch begon het plenaire programma, waarin toekomstvisies en strategieën werden gedeeld. De avond werd feestelijk voortgezet in MIN1 met een sfeervolle borrel en een muzikaal onthaal van een live zanger. Het diner werd geserveerd in twee delen: een eerste gang in MIN1, gevolgd door een stijlvol sharing dinner in het Boterlokaal, volledig aangekleed in de huisstijl van Scania. De dag eindigde met een gezellige naborrel, waar de sfeer optimaal bleef hangen.

150 personen | januari 2024
Locatie | decoratie en aankleding | entertainment | catering

Go For Gold! Een onvergetelijk personeelsfeest

Nedap sloot hun internationale themaweek feestelijk af in Het Koelhuis met een spectaculair personeelsfeest: Go For Gold! Wij brachten dit thema tot leven met glinsterende discoballen, glittergordijnen en een warme aankleding. Gasten genoten van een mini-foodfestival met unieke gerechten en foodtrucks. Een bierviltjes-tekenaar zorgde voor hilarische karikaturen en Jack Tucker verbaasde met zijn verbluffende close-up magic. De avond werd compleet met een energieke liveshow van Act on Demand, die de dansvloer vulde en zorgde voor een onvergetelijk bedrijfsfeest!

100 personen | juni 2023
Eventmanagement | entertainment | catering | projectadministratie | inrichting & decoratie

Zinderend bedrijfsfeest Vlammen met Noordhoff

Uitgeverij Noordhoff ging all-in met hun personeelsfeest in Het Koelhuis. Het thema Vlammen met Noordhoff kwam tot leven in elk detail: van spectaculaire vuurshows tot vurige gerechten en indrukwekkende decoraties. Door het hele gebouw waren interactieve workshops en verrassende acts te vinden, waardoor de avond een dynamisch karakter kreeg. Een verticaal spektakel met entertainment dat letterlijk de hoogte in ging, maakte dit evenement uniek en onvergetelijk!

250 personen | november 2022
Eventmanagement | entertainment | catering | projectadministratie | inrichting & decoratie | communicatiemiddelen

Kleurrijk personeelsfeest in festivalstijl

Het Koelhuis vormde het decor voor een zomers en bruisend personeelsfeest van de Rechtbank Gelderland. De begane grond werd omgetoverd tot een kleurrijk festivalterrein met levendige decoratie en een dynamische sfeer. Op het terras aan de achterzijde konden gasten losgaan bij de Silent Disco, terwijl in het Café werd geborreld en in de Machinekamer een DJ de beats verzorgde. Drie verschillende buffetten op het voorterras zorgden voor een culinaire beleving, en als zoete afsluiter was er een luxe ijscokar. Een zomerse avond vol energie en plezier!

300 personen | juli 2022
Eventmanagement | entertainment | catering | inrichting & decoratie

Innovatief driedaags congres Toekomstatelier

Het College van Rijksadviseurs organiseerde een driedaags congres in Het Koelhuis over de toekomst van klimaat, energie, wonen, landbouw en water. Experts uit diverse disciplines kwamen samen om inzichten te delen en nieuwe ideeën te ontwikkelen. Tijdens het congres serveerden we een innovatieve lunch: Food for Thought. Dit concept introduceerde duurzame en efficiënte voeding als oplossing voor een groeiende wereldbevolking. Een inspirerend evenement waar kennis en creativiteit samenkwamen!

150 personen | maart 2022
Eventmanagement | locatie | AV & livestream | catering | inrichting & decoratie